Nutzung der kostenlosen freien Software „7Zip“ mit der Möglichkeit ein oder mehrere Dokumente komprimiert in einen Zip-Folder zu packen, diesen mit einem Passwort zu versehen und mit bis zu 256 Bit zu verschlüsseln.
Die Wirksamkeit der Methode hängt im Wesentlichen von der „Stärke“ des gewählten Passwortes ab.
Umgangssprachliche Begriffe sollten dabei vermieden werden.
Stattdessen empfiehlt sich ein Passwort mit mindestens 8 Stellen, eine Kombination aus Buchstaben (Groß- und Kleinschreibung), Zahlen und Sonderzeichen. Bekannte Begriffe wie z. B. „4711“ oder „Nullachtfünfzehn“ sind wenig hilfreich und als Passwortbestandteil ungeeignet.
7Zip hat gute Komprimierungseigenschaften, ist weit verbreitet und insoweit für den E-Mail-Verkehr interessant.
Unter dem Suchbegriff „7Zip“ finden sich im Internet verschiedene Möglichkeiten zur schnellen und einfachen Installation der freien Software.
Das nachfolgende Bild, zeigt die Bediener-Maske von 7Zip.
